Đơn vị cấp trên lập thông báo xét duyệt, thẩm định cho cấp dưới

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn đơn vị cấp trên lập và gửi thông báo xét duyệt, thẩm định báo cáo cho đơn vị cấp dưới trên phần mềm Lekima.

Sau khi hoàn thành xét duyệt, thẩm định báo cáo quyết toán, đơn vị cấp trên sẽ thực hiện lập thông báo kết quả xét duyệt/thẩm định để gửi cho đơn vị cấp dưới theo từng mẫu biểu quy định trên phần mềm. Thông báo này giúp đơn vị cấp dưới theo dõi số liệu đã được xét duyệt, các nội dung chênh lệch, nhận xét hoặc kiến nghị của đơn vị cấp trên.

Trên phần mềm, đơn vị cấp trên có thể:

• Xem danh sách các đơn vị cần lập thông báo xét duyệt/thẩm định.
• Lập thông báo theo từng mẫu biểu báo cáo.
• Nhập nhận xét, kiến nghị và các nội dung đối chiếu số liệu.
• Đính kèm tài liệu liên quan trước khi gửi cho cấp dưới.
• Gửi hoặc thu hồi thông báo xét duyệt/thẩm định khi cần thiết.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Thông báo kết quả.

Bước 2: Chọn mục Chưa lập biên bản để xem danh sách những đơn vị cần lập biên bản xét duyệt/thẩm định.

Bước 3: Kích đúp chuột vào đơn vị hoặc chọn chức năng Lập thông báo.

Bước 4: Kích đúp chuột tại từng dòng báo cáo để xem chi tiết.

Bước 5: Nhấn Lập thông báo.

Bước 6: Nhập các thông tin trên thông báo xét duyệt thẩm định.

• Phần số liệu:

• Nội dung đối chiếu số liệu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ:

• Nhận xét và kiến nghị:

Bước 7: Nhấn Lưu để lưu tạm thông báo.

Bước 8: Nhấn Gửi cấp dưới để gửi thông báo cho cấp dưới.

Bước 9: Kéo thả báo cáo cần nộp kèm hoặc chọn đường dẫn tới tệp báo cáo.

Nhấn Có để xác nhận hoàn thành và gửi cho cấp dưới.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị cấp trên muốn thu hồi biên bản đã lập:

• Chọn mục Đã lập thông báo.
• Kích đúp chuột vào đơn vị đã lập biên bản.

• Nhấn Thu hồi. 
• Nhấn Có để chắc chắn muốn thu hồi lập biên bản.