1. Trang chủ
  2. Knowledge Base
  3. Đơn vị cấp dưới
  4. Nộp báo cáo
  5. Lập và nộp báo cáo quyết toán cho cấp trên từ phần mềm MISA Nộp báo cáo

Lập và nộp báo cáo quyết toán cho cấp trên từ phần mềm MISA Nộp báo cáo

1. Tổng quan

Bài viết này nhằm hướng dẫn đơn vị cấp dưới nhập khẩu báo cáo quyết toán trên phần mềm MISA Nộp báo cáo: https://mimosaapp.misa.vn/nopbaocao và nộp cho đơn vị cấp trên ngay cả khi không sử dụng phần mềm MISA Mimosa Online hoặc MISA Mimosa 2025.

2. Các bước thực hiện

Bộ báo cáo quyết toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC gồm:

  • B01/BCQT: Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động
  • Phụ biểu F01-01/BCQT: Báo cáo chi tiết chi theo mục lục ngân sách
  • B03/BCQT: Thuyết minh báo cáo quyết toán

Một số biểu báo cáo quyết toán cần có thêm trong các trường hợp sau:

  • Nếu đơn vị có chi theo chương trình mục tiêu, dự án (CTMT,DA), cần bổ sung:
    • Phụ biểu F01-02/BCQT: Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án (Phần I)
    • Phụ biểu F01-02/BCQT: Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án (Phần II)
  • Nếu đơn vị cấp trên yêu cầu nộp báo cáo ý kiến của kiểm toán, anh/chị cần nộp thêm mẫu báo cáo: B02/BCQT: Báo cáo thực hiện xử lý kiến nghị của kiểm toán, thanh tra, tài chính.

2.1. Nhập khẩu số liệu vào mẫu báo cáo quyết toán

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm MISA Mimosa: https://mimosaapp.misa.vn/nopbaocao

Bước 2: Chọn menu Nộp báo cáo.

Bước 3: Tại mục Báo cáo quyết toán, nhấn Nhập khẩu.

Bước 4: Anh/chị chọn vào Mẫu nhập khẩu nhanh B01/BCQT, F01-01/BCQT và F01-02/BCQT để nhập khẩu nhanh bộ BCQT trong 1 lần. Nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Ở mục Bước 1: Tải tệp mẫu, anh/chị nhấn tại đây để tải file Excel mẫu báo cáo về máy tính.

Bước 6: Mở file Excel mẫu vừa tải về và nhập dữ liệu cho các sheet trên báo cáo tương ứng với bộ Báo cáo quyết toán gồm: B01.BCQT, F01-01.BCQTF01-02.BCQT P1 và F01-02.BCQT P2.

  • Đối với sheet B01.BCQT:

    • Phần mềm đã hiển thị sẵn các chỉ tiêu cần nhập số liệu. Tuy nhiên, mỗi nhóm chỉ tiêu chỉ được khai báo cho một tổ hợp Chương, Nguồn, Khoản, Mã CTMT/DA.

    • Trường hợp báo cáo phát sinh nhiều Chương, Nguồn, Khoản hoặc Mã CTMT/DA, anh/chị thực hiện sao chép toàn bộ các chỉ tiêu từ dòng 15 đến dòng 137 và dán nối tiếp ngay bên dưới phần dữ liệu đã nhập để khai báo cho tổ hợp tiếp theo.

    • Số lượng nhóm chỉ tiêu trên sheet B01.BCQT sẽ tương ứng với số lượng tổ hợp Chương, Nguồn, Khoản, Mã CTMT/DA mà đơn vị phát sinh. Trường hợp cùng Chương, Nguồn, Khoản nhưng có phát sinh cả dữ liệu có Mã CTMT/DAkhông có Mã CTMT/DA thì vẫn phải tách thành các nhóm chỉ tiêu riêng biệt tương ứng với từng tổ hợp.

    • Ví dụ: Đơn vị có Chương 822, Khoản 822, phát sinh 03 nguồn kinh phí gồm Nguồn 12, Nguồn 13 và Nguồn 18, đồng thời không có Mã CTMT/DA, thì trên sheet B01.BCQT cần lập 03 nhóm chỉ tiêu như sau:

      • Nhóm 1: Chương 822 – Nguồn 12 – Khoản 822 – CTMT, DA để trống.
      • Nhóm 2: Chương 822 – Nguồn 13 – Khoản 822 – CTMT, DA để trống.
      • Nhóm 3: Chương 822 – Nguồn 18 – Khoản 822 – CTMT, DA để trống.

    • Trên file Excel mẫu, các chỉ tiêu được phân tách theo Kinh phí được giao tự chủKinh phí không được giao tự chủ. Căn cứ vào tính chất của từng nguồn kinh phí phát sinh, anh/chị nhập số liệu vào đúng dòng tương ứng. Ví dụ: Nguồn 13 thì cần nhập vào dòng Kinh phí được giao tự chủ,…
  • Đối với sheet F01-01.BCQT:
    • Anh/chị thực hiện nhập theo từng tổ hợp Chương, Nguồn, Loại kinh phí, Khoản, Mã CTMT/DA miễn sao cộng các dòng chi tiết của cùng Chương, nguồn, khoản sẽ khớp với B01/BCQT.

  • Đối với sheet F01-02.BCQT P1 và F01-02.BCQT P2 (chỉ dành cho đơn vị có phát sinh CTMT, DA): 
    • Anh/chị thực hiện nhập theo từng tổ hợp Chương, Nguồn, Loại kinh phí, Khoản, Mã CTMT/DA miễn sao cộng các dòng chi tiết của cùng Chương, nguồn, khoản sẽ khớp với B01/BCQT.
    • Trường hợp báo cáo phát sinh nhiều Chương, Nguồn, Khoản, Mã CTMT/DA, anh/chị thực hiện sao phép lại các chỉ tiêu từ dòng số 15 đến dòng số 64 nối tiếp xuống phía dưới dữ liệu đã nhập và tiếp tục nhập liệu tương tự cho các Chương, Nguồn, Khoản, Mã CTMT/DA khác.
    • Lưu ý: Khi thêm nhiều Chương, Nguồn,… thì cần copy cả cột ReportItemID từ dòng số 15 đến dòng số 64, không được phép sửa mã số trong cột ReportItemID.

*Lưu ý: Nhập số liệu vào các ô màu trắng, không phải nhập vào các ô màu xanh vì đã có công thức tính toán.

Bước 7: Nhập khẩu file Excel báo cáo đã nhập lên phần mềm.

  • Nhấn Nhập khẩu (góc trên cùng tay phải), chọn Mẫu báo cáo cần nhập khẩu, nhấn Tiếp tục, tích chọn Kéo thả tệp hoặc bấm vào đây để chọn đến file Excel đã khai báo đầy đủ dữ liệu.

Bước 6: Kết quả nhập khẩu:

  • Chương trình hiển thị kết quả nhập khẩu.
  • Nhấn Đóng để kết thúc quá trình nhập khẩu.

  • Phần mềm hiển thị các báo cáo vừa nhập khẩu tại tab Danh sách báo cáo.

2.2. In báo cáo

Bước 1: Tại mục Báo cáo quyết toán, kích đúp chuột vào báo cáo cần in.

Bước 2: Tùy từng báo cáo để chọn tham số cho phù hợp.

=> Phần mềm in báo cáo như sau:

2.4. Nộp báo cáo lên cấp trên

Bước 1: Tích chọn các báo cáo cần nộp cấp trên.

Bước 2: Nhấn Nộp báo cáo.

Bước 3: Nếu các chỉ tiêu báo cáo đều đã phù hợp thì chương trình sẽ hiển thị màn hình nhập liệu thông tin người đại diện như sau:

  • Cấp dưới thực hiện nhập thông tin Đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt thẩm định, có thể chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa người đại diện hoặc nhấn Thêm người đại diện để nhập thêm (nếu muốn).
  • Nhấn Đồng ý để nộp báo cáo lên cấp trên.

Trạng thái sau khi nộp báo cáo thành công là “Đã nộp báo cáo” để anh/chị biết.

2.3. Xuất khẩu báo cáo ra file Excel

Trường hợp anh/chị muốn xuất khẩu báo cáo ra file Excel để phục vụ lưu trữ dữ liệu hoặc sửa nhanh trên file và nhập khẩu lại thì thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Xuất khẩu.

Bước 2: Tích chọn báo cáo cần xuất khẩu.

Bước 3: Nhấn Xuất khẩu.

Bước 4: Phần mềm tải về báo cáo ra file Excel và lưu trữ ở thư mục Dowload trên máy tính.

2.5. Trường hợp không nộp được báo cáo lên cấp trên và cách khắc phục

– Trường hợp 1: Chỉ tiêu báo cáo không hợp lệ nên không nộp được cho cấp trên

Nhấn Xem kết quả để xem chi tiết các chỉ tiêu báo cáo không hợp lệ.

=> Giải pháp:

  • Có thể nhấn Xuất khẩu để tải về file Excel các chỉ tiêu không phù hợp hoặc căn cứ vào các chỉ tiêu báo cáo không phù hợp phần mềm chỉ ra để sửa lại file báo cáo nhập khẩu.
  • Sau khi sửa xong, nhập khẩu lại vào phần mềm.

– Trường hợp 2: Nhập khẩu không đầy đủ bộ báo cáo tài chính hoặc báo cáo quyết toán

Nếu chưa nhập khẩu đầy đủ báo cáo tài chính hoặc báo cáo quyết toán mà nộp báo cáo cho cấp trên thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau:

=> Giải pháp: 

  • Nhập khẩu bổ sung báo cáo còn thiếu và nộp lại cho cấp trên.

2.6. Xem thông báo từ cấp trên

Bước 1: Chọn tab Thông báo từ cấp trên để xem thông báo về việc ra Biên bản, thông báo xét duyệt; Kết quả xét duyệt thẩm định; Thông báo nộp báo cáo… của cấp trên.

Bước 2: Anh/chị có thể in các phụ lục thông báo xét duyệt thẩm định hay xem chi tiết kết quả xét duyệt/thẩm định từ cấp trên.

Cập nhật 18/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Để lại bình luận