Nộp báo cáo cho cấp trên từ phần mềm kế toán MISA Mimosa Online

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán thực hiện nộp báo cáo cho cấp trên trực tiếp từ phần mềm MISA Mimosa Online thông qua ứng dụng MISA Nộp báo cáo để cấp trên sử dụng MISA Lekima kiểm tra, xét duyệt và theo dõi số liệu của đơn vị.

Thông qua chức năng Nộp báo cáo trực tuyến, anh/chị có thể:

• Gửi báo cáo trực tiếp từ phần mềm kế toán MISA MIMOSA Online lên đơn vị cấp trên
• Chọn các báo cáo cần nộp theo từng kỳ báo cáo
• Theo dõi tình trạng báo cáo đã nộp hay chưa
• Xem báo cáo đã được cấp trên nhận, trả lại hay yêu cầu chỉnh sửa
• Nộp lại báo cáo sau khi chỉnh sửa theo yêu cầu của cấp trên nếu cần

Ngoài ra, bài viết cũng hướng dẫn xử lý một số tình huống thường gặp như chưa đăng ký tài khoản nộp báo cáo, không thể nộp lại báo cáo hoặc theo dõi trạng thái xét duyệt/thẩm định của cấp trên sau khi nộp báo cáo thành công.

Lưu ý: Hiện nay phần mềm mới hỗ trợ tính năng nộp bộ báo cáo trực tuyến cho cấp trên trên MISA Lekima, chưa hỗ trợ xuất báo cáo ra file XML để nộp cấp trên.

2. Các bước thực hiện

2.1. Kết nối với ứng dụng Nộp báo cáo (https://mimosaapp.misa.vn/nopbaocao)

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Nộp báo cáo lên cấp trên\Nộp báo cáo trực tuyến.

Bước 2: Trường hợp đơn vị đã có tài khoản trên ứng dụng Nộp báo cáo: Hệ thống sẽ tự động kết nối dựa vào mã QHNS của đơn vị.

Bước 3: Trường hợp đơn vị chưa có tài khoản trên ứng dụng Nộp báo cáo: Hệ thống hiển thị thông báo Chưa đăng ký tài khoản, nhấn vào tại đây trên câu thông báo để thực hiện đăng ký tài khoản.

>>> Tham khảo cách đăng ký tài khoản nộp báo cáo trực tuyến lên Lekima cho cấp trên tại đây.

2.2. Nộp báo cáo lên cấp trên

Bước 1: Chọn báo cáo

• Chọn Kỳ báo cáo.
• Tích chọn các báo cáo cần nộp.
• Tích chọn thêm các tham số báo cáo: Bao gồm số liệu hoạt động SXKD,…
• Tại phần BCQT nộp theo các nguồn kinh phí, anh/chị tích chọn Nguồn kinh phí nào thì số liệu BCQT nộp lên cấp trên sẽ lấy theo các nguồn tương ứng.
• Nhấn Tiếp tục.

 

Bước 2: Đối chiếu thông tin

• Thực hiện ghép nguồn của đơn vị cấp trên với nguồn tại đơn vị cho khớp bằng cách chọn Mã nguồn, Tên nguồn tương ứng.

• Nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Kiểm tra – Nộp báo cáo

• Nếu không phát hiện sai lệch, tải lên các tệp đính kèm (nếu cần) rồi nhấn Nộp báo cáo.

 

• Nhập thông tin Đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt/thẩm định. Nhấn Đồng ý.

 

2.3. Quản lý danh sách nộp báo cáo lên cấp trên

Sau khi nộp báo cáo lên cấp trên, đơn vị xem được danh sách các báo cáo đã nộp và trạng thái của các báo cáo đó bằng cách:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Nộp báo cáo lên cấp trên\Xem kết quả nộp báo cáo trực tuyến.

Bước 2: Anh/chị có thể theo dõi được các trạng thái của báo cáo sau khi nộp:

• • Trạng thái Chờ nhận báo cáo: Báo cáo đã nộp lên cấp trên và cấp trên chưa nhận báo cáo, có thể Nộp lại báo cáo (nếu cần).
  • Trạng thái Đã nộp báo cáo: Báo cáo đã được cấp trên nhận và không thể Nộp lại.
  • Trạng thái Chưa nộp báo cáo: Cấp trên từ chối nhận báo cáo, có thể Nộp lại báo cáo (nếu cần).
  • Trạng thái Cần sửa lại: Cấp trên đã gửi trả báo cáo. Đơn vị sửa lại báo cáo sau đó sử dụng chức năng Nộp lại báo cáo lên cấp trên. Báo cáo sau khi được nộp lại sẽ có trạng thái là Đã nộp lại báo cáo.
  • Trạng thái Đã ra biên bản: Báo cáo đã được cấp trên hoàn thành lập biên bản xét duyệt, thẩm định. Đơn vị có thể Xem kết quả trên hệ thống https://mimosaapp.misa.vn/nopbaocao.
  • Trạng thái Đã ra thông báo: Báo cáo đã được cấp trên hoàn thành lập thông báo xét duyệt, thẩm định. Đơn vị có thể Xem kết quả trên hệ thống https://mimosaapp.misa.vn/nopbaocao.

 

3. Lưu ý

• Phần mềm mới hỗ trợ tính năng nộp bộ báo cáo trực tuyến cho cấp trên trên MISA Lekima, chưa hỗ trợ xuất báo cáo ra file XML để nộp cấp trên.

• Khi nộp báo cáo, nếu phần mềm hiển thị cảnh báo “Không thể thực hiện: Đã nộp báo cáo kỳ cả năm … lên cấp trên. Bạn không thể nộp lại” thì có nghĩa là đơn vị đã nộp báo cáo trước đó. Trường hợp cần nộp lại, anh/chị liên hệ cấp trên để thực hiện từ chối báo cáo, sau đó đơn vị mới có thể nộp lại.