Đơn vị cấp trên nhập tay trực tiếp số liệu năm trước của báo cáo tổng hợp trên phần mềm

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn đơn vị cấp trên nhập tay số liệu năm trước cho báo cáo tổng hợp trên phần mềm MISA Lekima.

Chức năng này giúp đơn vị chủ động nhập số đầu năm hoặc số năm trước cho các báo cáo tổng hợp trong trường hợp chưa có dữ liệu kế thừa tự động hoặc cần điều chỉnh lại số liệu theo thực tế. Sau khi nhập số liệu cho các chỉ tiêu chi tiết, phần mềm sẽ tự động tính toán và cập nhật các chỉ tiêu tổng hợp liên quan.

Bài viết đồng thời hướng dẫn cơ chế phần mềm lên số liệu năm trước, cách cập nhật lại báo cáo sau khi nhập dữ liệu và cách xử lý các tình huống thường gặp như báo cáo B03 không lên số dư đầu năm, báo cáo không hiển thị cột năm trước hoặc đã lấy dữ liệu từ TKT nhưng báo cáo chưa cập nhật số liệu.

2. Cơ chế phần mềm lên số liệu năm trước

Để tránh nhầm lẫn khi tổng hợp báo cáo, anh/chị cần lưu ý cơ chế hoạt động của phần mềm đối với số liệu năm trước và số dư đầu năm như sau:

• Số liệu năm trước trên các báo cáo tổng hợp (như B01/BCTC-TH, B03/LCTT-TH…) không tự động cộng dồn từ báo cáo của các đơn vị cấp dưới gửi lên.
• Phần mềm chỉ lấy số liệu năm trước từ dữ liệu được nhập hoặc lấy từ hệ thống Tổng kế toán nhà nước (TKT) tại chính đơn vị tổng hợp.
• Sau khi nhập số liệu đầu năm hoặc lấy dữ liệu từ TKT, đơn vị bắt buộc phải thực hiện Hủy tổng hợp và Tổng hợp lại thì báo cáo tổng hợp mới cập nhật số liệu.
• Nếu dữ liệu đã có tại giao diện nhập số liệu nhưng báo cáo chưa hiển thị, có thể cần xóa báo cáo tại màn hình nộp báo cáo và thêm lại để hệ thống đồng bộ dữ liệu mới.
• Đối với năm đầu tiên sử dụng Lekima hoặc chuyển từ phần mềm khác sang, hệ thống chưa có dữ liệu kế thừa nên đơn vị cần nhập tay số liệu năm trước.
• Khi kiểm tra số liệu năm trước, nên chọn đúng kỳ báo cáo là Cả năm để hệ thống hiển thị đầy đủ chỉ tiêu đối chiếu.

3. Các bước thực hiện

Để thực hiện nhập tay số năm trước, anh/chị làm theo các bước sau:

• Bước 1: Sau khi tổng hợp báo cáo, nhấn Nhập số liệu đầu năm.

• Bước 2: Lần lượt cho từng báo cáo để nhập Số đầu năm. Ví dụ B01/BCTC-TH.
• Bước 3: Nhập Số đầu năm cho từng chỉ tiêu con => Phần mềm tự tính Chỉ tiêu cha.

• Bước 4: Sau khi nhập xong số đầu năm cho các báo cáo, nhấn Đã xong.

Ngoài ra, với các đơn vị năm trước có nộp báo cáo trên TKT thì có thể nhập khẩu file .xml đã xuất từ TKT để nhập khẩu vào phần mềm. Xem phim hướng dẫn chi tiết tại đây (xem từ 2’09s).

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Vì sao báo cáo B03 (LCTT) không lên số dư tiền đầu năm dù đơn vị con đã có số liệu?

Nguyên nhân

• Phần mềm không tự cộng số dư đầu năm từ báo cáo B03 của các đơn vị cấp dưới.
• Chỉ tiêu này được lấy từ chức năng Nhập số liệu đầu năm tại đơn vị tổng hợp.

Cách xử lý

• Bước 1: Vào chức năng Nhập số liệu đầu năm tại đơn vị tổng hợp.
• Bước 2: Nhập tay số dư tiền đầu năm hoặc lấy dữ liệu từ TKT.
• Bước 3: Vào tab Nộp báo cáo, chọn tab Báo cáo tài chính. Nhấn nút Xóa (hình thùng rác) góc trên cùng tay phải để xóa báo cáo cũ nếu đã lập.

• Bước 4: Nhấn Lập báo cáo để tạo lại báo cáo.

4.2. Làm sao để hiển thị cột số liệu năm trước trên báo cáo tổng hợp?

Nguyên nhân

• Đơn vị chưa nhập số liệu đầu năm hoặc chưa lấy dữ liệu từ TKT.
• Báo cáo chưa được tổng hợp lại sau khi cập nhật dữ liệu.

Cách xử lý

• Bước 1: Vào giao diện nhập số liệu đầu năm hoặc lấy dữ liệu từ TKT.
• Bước 2: Nhập tay hoặc lấy số liệu năm trước từ TKT.
• Bước 3: Vào tab Nộp báo cáo, chọn tab Báo cáo tài chính. Nhấn nút Xóa (hình thùng rác) góc trên cùng tay phải để xóa báo cáo cũ nếu đã lập.

• Bước 4: Nhấn Lập báo cáo để tạo lại báo cáo.

4.3. Đã lấy dữ liệu từ TKT nhưng báo cáo tổng hợp vẫn chưa hiển thị số liệu?

Nguyên nhân

• Báo cáo đang lưu dữ liệu cũ trước khi lấy TKT.
• Hệ thống chưa đồng bộ lại dữ liệu tổng hợp.

Cách xử lý

• Bước 1: Kiểm tra dữ liệu đã hiển thị tại màn hình nhập số liệu đầu năm chưa.
• Bước 2: Xóa báo cáo tại giao diện nộp báo cáo rồi thêm lại nếu cần.
• Bước 3: Vào tab Nộp báo cáo, chọn tab Báo cáo tài chính. Nhấn nút Xóa (hình thùng rác) góc trên cùng tay phải để xóa báo cáo cũ nếu đã lập.

• Bước 4: Nhấn Lập báo cáo để tạo lại báo cáo.

4.4. Năm đầu tiên sử dụng Lekima có tự lấy số liệu năm trước không?

Trả lời: Không. Với năm đầu tiên sử dụng Lekima hoặc khi chuyển từ phần mềm khác sang, hệ thống chưa có dữ liệu kế thừa nên đơn vị cần nhập tay số liệu năm trước hoặc nhập khẩu dữ liệu từ file XML của TKT nếu có.

4.5. Năm 2025 khi sử dụng thông tư 24 trên Lekima có tự lấy số liệu năm trước không?

Trả lời: Không. Với năm 2025 khi sử dụng thông tư 24, phần mềm MISA Lekima và tool TKT chưa có dữ liệu kế thừa từ các năm trước nên nếu đơn vị cần lên số liệu ở cột năm trước, đơn vị cần nhập tay số liệu năm trước.