Quản lý và thiết lập đơn vị trực thuộc

1. Tổng quan

Bài viết này nhằm hướng dẫn đơn vị có thể chủ động thêm tài khoản và phê duyệt người dùng cho các đơn vị trực thuộc để nộp báo cáo trên phần mềm MISA Lekima, đồng thời thiết lập thêm thông tin cho từng đơn vị trực thuộc nếu cần.

2. Các bước thực hiện

2.1. Quản lý đơn vị trực thuộc

Bước 1: Nhập khẩu danh sách tài khoản của đơn vị trực thuộc 

• Chọn menu Thiết lập\Quản lý đơn vị trực thuộc.

• Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu nhanh danh sách tài khoản của đơn vị cấp dưới vào phần mềm.

• Nhấn vào “tại đây” để tải file mẫu của phần mềm về máy tính.

• Mở file excel vừa tải về và khai báo thông tin Địa chỉ, Điện thoại, Họ đệm, Tên, Email, chọn phần mềm sử dụng: Mimosa hay Bamboo.

Lưu ý: Thông tin Email/Số điện thoại phải là Email/Số điện thoại CÁ NHÂN của chuyên viên tại đơn vị, KHÔNG ĐƯỢC DÙNG Email/Số điện thoại CƠ QUAN.

• Quay lại phần mềm MISA Lekima, kéo thả tệp hoặc nhấn vào khung “Kéo thả tệp hoặc bấm vào đây” để tải file excel nhập khẩu vào phần mềm.

• Nhấn Nhập dữ liệu.
• Nhấn Đóng.

• Nhấn Nạp lại hoặc F5 để cập nhật lại dữ liệu vừa nhập khẩu.

Bước 2: Phê duyệt/từ chối đơn vị trực thuộc

• Tích chọn các đơn vị có trạng thái Chưa duyệt. 
• Chọn Phê duyệt hoặc Từ chối các đơn vị đó.

• Để xem danh sách người dùng chi tiết, nhấn Xem chi tiết tại đơn vị đó.

• Tích chọn người dùng cần phê duyệt/từ chối, nhấn Phê duyệt/Từ chối.

Bước 3: Cấp dưới đăng nhập vào phần mềm với tài khoản cấp trên cấp

Sau khi được cấp trên cấp tài khoản, đơn vị cấp dưới vào email (đã gửi cho cấp trên tạo tài khoản), làm theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản và đặt mật khẩu rồi mới sử dụng được phần mềm.

Xem hướng dẫn đăng nhập tại đây

2.1. Thiết lập thông tin đơn vị trực thuộc

Bước 1: Vào mục Thiết lập\Thiết lập đơn vị trực thuộc.

Bước 2: Nhấn Sửa tại đơn vị trực thuộc cần thiết lập.

Bước 3: Chọn thêm các thông tin cho đơn vị trực thuộc: Nhóm đơn vị, Loại hình đơn vị, Mã cấp NS, Lĩnh vực sự nghiệp. 

Bước 4: Nhấn Lưu.