Quản lý danh sách người dùng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn đơn vị thiết lập và quản lý danh sách người dùng được phép đăng nhập, truy cập và thao tác trên phần mềm của đơn vị.

Thông qua chức năng Danh sách người dùng, anh/chị có thể:

• Thêm mới tài khoản cho cán bộ sử dụng phần mềm
• Phân vai trò cho từng người dùng
• Phân quyền dữ liệu theo từng đơn vị trực thuộc
• Chỉnh sửa thông tin hoặc thay đổi quyền truy cập của người dùng
• Xóa người dùng không còn sử dụng

Chức năng này thường được sử dụng trong trường hợp đơn vị cần cấp thêm tài khoản cho cán bộ thực hiện xét duyệt, thẩm định báo cáo hoặc thay đổi phân quyền quản lý dữ liệu trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện thêm, sửa, xóa người dùng, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào Thiết lập\Danh sách người dùng.

Bước 2: Để thêm người dùng mới, nhấn Thêm người dùng.

Bước 3: Khai báo các thông tin cho người dùng:

– Tại tab Thông tin người dùng:

• Nhập Email, Họ và tên, Số điện thoại, Chức vụ.
• Chọn Vai trò được thiết lập trong Quản lý vai trò.

– Tại tab Phân quyền dữ liệu: Tích chọn vào đơn vị trực thuộc mà người dùng được phân quyền để thực hiện xét duyệt thẩm định.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 5: Anh/chị có thể sử dụng chức năng Sửa để sửa thông tin người dùng, chọn lại vai trò hay thay đổi phân quyền dữ liệu.

Hoặc chọn Xóa để xóa người dùng.