Tại sao báo cáo bị nhảy sai luồng tổng hợp hoặc bị mất chức năng nộp báo cáo KBNN, tổng hợp báo cáo trên Lekima?

1. Tổng quan

Trong quá trình sử dụng MISA Lekima, một số đơn vị gặp tình huống:

• Báo cáo nộp lên bị chuyển sang luồng “Tổng hợp ngân sách địa phương” thay vì luồng “Tổng hợp theo Thông tư 24”
• Đơn vị tổng hợp bị mất chức năng nộp báo cáo cho Kho bạc
• Không thấy bộ Báo cáo tài chính (BCTC) hoặc mất chức năng tổng hợp tương ứng sau khi thay đổi thông tin đơn vị

Nguyên nhân chủ yếu liên quan đến việc thiết lập sai loại hình đơn vị hoặc đang chọn nhầm luồng tổng hợp trên phần mềm.

Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra thiết lập đơn vị và xử lý các tình huống thường gặp liên quan đến sai luồng tổng hợp hoặc mất chức năng trên Lekima.

2. Cơ chế hoạt động của phần mềm

Để phân luồng báo cáo và hiển thị đúng chức năng, Lekima sẽ dựa trên thông tin loại hình đơn vị và bộ báo cáo mà đơn vị đang sử dụng.

Một số nguyên tắc hoạt động của phần mềm:

• Nếu đơn vị được thiết lập là Cơ quan tài chính, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị luồng Tổng hợp ngân sách địa phương (NSĐP).
• Nếu đơn vị được thiết lập là Hành chính sự nghiệp (HCSN), hệ thống sẽ hiển thị luồng tổng hợp theo Thông tư 24 và bộ Báo cáo tài chính tương ứng.
• Chức năng nộp báo cáo cho Kho bạc chỉ hiển thị với các đơn vị có đúng loại hình và đúng luồng báo cáo.
• Đối với các đơn vị cấp xã hoặc đơn vị nộp theo luồng NSĐP, phần mềm có thể tự động điều hướng sang luồng Tổng hợp ngân sách địa phương.
• Việc thay đổi thông tin đơn vị có thể làm thay đổi quyền hiển thị các tab chức năng trên phần mềm.

3. Cách xử lý

3.1. Báo cáo bị nhảy sang luồng Tổng hợp NSĐP (ngân sách địa phương) thay vì Tổng hợp TT24/2024

Nguyên nhân:

• Đơn vị đang được thiết lập là Cơ quan tài chính/Phòng tài chính
• Đơn vị cấp dưới đang nộp theo luồng NSĐP
• Người dùng đang chọn nhầm giao diện tổng hợp

Cách xử lý:

• Bước 1: Vào Thiết lập > Thông tin đơn vị để kiểm tra loại hình đơn vị hiện tại.
• Bước 2: Nếu đơn vị cần tổng hợp theo Thông tư 24, kiểm tra và chuyển đúng loại hình đơn vị theo thực tế sử dụng.
• Bước 3: Tại menu bên trái của Lekima, chọn đúng mục Tổng hợp TT24. Khi nào góc dưới bên trái hiển thị nút Tổng hợp NSĐP thì nghĩa là anh/chị đang ở đúng giao diện TT24.

3.2. Mất chức năng nộp báo cáo cho Kho bạc

Nguyên nhân:

• Loại hình đơn vị đang thiết lập là Phòng tài chính hoặc sai mô hình đơn vị
• Hệ thống đang hiển thị theo luồng NSĐP nên ẩn tab nộp Kho bạc

Cách xử lý:

• Bước 1: Vào Thiết lập > Thông tin đơn vị để kiểm tra loại hình đơn vị.
• Bước 2: Nếu đơn vị là Hành chính sự nghiệp, chuyển lại đúng loại hình đơn vị là HCSN.
• Bước 3: Đăng xuất rồi đăng nhập lại phần mềm để hệ thống cập nhật lại các chức năng và tab nộp báo cáo.

3.3. Không thấy bộ Báo cáo tài chính hoặc mất chức năng tổng hợp

Nguyên nhân:

• Đơn vị đang ở sai luồng tổng hợp
• Thiết lập loại hình đơn vị không đúng
• Chức năng bị ẩn theo quyền hoặc theo loại đơn vị

Cách xử lý:

• Bước 1: Kiểm tra lại đơn vị đang ở luồng TT24 hay NSĐP.
• Bước 2: Kiểm tra lại loại hình đơn vị tại phần Thông tin đơn vị.
• Bước 3: Nếu đã chỉnh đúng nhưng chức năng vẫn chưa hiển thị, liên hệ kỹ thuật MISA để hỗ trợ kiểm tra cấu hình hệ thống.

4. Lưu ý

• Sau khi thay đổi loại hình đơn vị, anh/chị nên đăng xuất và đăng nhập lại để phần mềm cập nhật giao diện mới.
• Nếu đơn vị chủ quản cấp 1 gửi nhầm báo cáo lên cấp trên và không thể trả lại cho đơn vị con, cần liên hệ kỹ thuật MISA để hỗ trợ xử lý trạng thái dữ liệu.
• Với các đơn vị cấp xã hoặc đơn vị tài chính đặc thù, hệ thống có thể tự động phân luồng theo NSĐP tùy theo bộ báo cáo được sử dụng.